在强调业财融合的当下，会计的职能也在悄然发生变化，打破了原有的刻板印象逐步走向了“业务伙伴”的定位。而这一转变的背后，离不开财务数字化的推动。这次，每刻科技邀请到了国内少儿编程教育领军企业「小码王」的张老师，作为一位在小码王任职6年的资深财务人，从她的视角来聊一聊，她们如何通过财务数字化升级实现报销业务的提效，进而赋能业务与企业管理，成为值得信赖的业务伙伴？

从2016年发展至今，小码王线下业务遍布全国13座核心城市，拥有70余家旗舰校区，员工人数达1400余人，为了满足更高效、透明的报销管理需求，小码王实现了报销流程全国共享，由总部集中管控。

据张老师介绍，小码王总部财务部门设置了共享中心、资金管理、财务数据分析等职能组，其中共享中心由“负责人+储备主管+财务专员”构成，负责接收并审核来自各个校区的报销申请，由每个校区指定的部分人员集中提交报销，最终汇至共享中心进行统一报销管控。

2020年，小码王上线每刻报销，借助数字化工具的能力，其在赋能企业管理、跨部门协同、业务处理效率等方面都实现了不小的提升。

01 数据可视化驱动小码王业务审批流程的优化

在整个报销流程中，特别是财务环节，小码王有相应的制度规定对审核/审批作出了明确的时间限制，以确保整个流程的高效运转。因此，小码王财务部门每个月会对各个环节的审批效率进行统计分析，通过点对点的提醒确保制度的落地和整体效率的提升。

相比以往需要花费大量时间查找和分析数据，如今小码王可以通过每刻报销将审批数据可视化呈现，从而轻松识别出审批缓慢的具体人员或时间段，让每月复盘、分析的工作变得更加简单直观。

此外，在点对点沟通提醒时，凭借每刻报销生成的相关数据，可以有理有据地与业务部门沟通，指出审批效率问题并提供直观的数据佐证，能够更加高效地解决问题，推动整个公司的审批流程不断优化。

02 优化数据链路，管理报表编制工作量至少节省3人天

在制作费用管理报表的过程中，财务部门通常依赖于业务基础数据，通过财务系统将其转换为会计数据后，但最终还是要“翻译”成易于业务团队理解的管理报表。这个不断转换的过程涉及的数据链路较长，且需要人工匹配处理的工作量也不小。

为了优化这一链路，小码王在每刻报销与财务系统的对接中增加了一个新能力，即通过增加了一个财务会计科目的类别，该类别直接对应管理报表中的费用类别。这样的设计使得不同经营范围和部门的费用数据能够通过映射关系快速准确地反映在管理报表上。以往需要手工匹配的数据，现在通过系统对接后，管理报表的内容自动呈现，提升报表输出效率的同时，也进一步提升了数据的一致性和可用性。

“我们的管理报表是全国统一输出的，这个优化点显著地提高了我们费用管理报表的出具速度，据我们估算，至少能够节省3人天的工作时间。”张老师说到。

03 从细节出发，优化报销业务与跨部门协作

在跨部门协同以及报销业务本身，张老师也分享了诸多看似微小但却能够提效明显的业务实践场景（由于篇幅有限，仅作部分场景展示）。

｜为什么选择每刻？

在谈及为什么选择每刻进行合作时，张老师表示财务数字化的初衷是为了减少机械的手工财务基础性工作，提高财务工作效率，并释放财务人员从事更有价值的工作。但作为一家采用OMO（Online merge Offline）模式的教育企业，小码王更倾向于将更多的产研资源投入到提升服务质量上，优化业务功能和客户服务交付。在资源有限的情况下，选择一个成熟且适合自身需求的第三方产品是更好的选择。

04 后记

正如小码王在大众心中展现的优势认知一样，小码王的财务团队也展现出了高效、富有探索精神和朝气的特质。在采访的当天，得知每刻产品功能迭代后，她们便迅速组织学习、研究，探讨如何融入优化现有的业务流程。这种积极求变、快速适应的精神，是每个财务人在数字化浪潮中能够走得更远、更稳健所必须具备的重要品质，也为公司的长远发展注入了强大的动力。

如果您对小码王的财务数字化解决方案感兴趣，欢迎联系每刻科技。