财务无纸化

当前位置:首页>动态>深度洞察>财务无纸化

财务无纸化变革给企业带来的挑战—如何落地电子化归档政策要求

时间:2021-01-12   访问量:42

对于规范单位基础会计工作,推行电子文件电子化单套制归档,实现会计凭证报销入账归档全流程电子化对推进财务无纸化具有重要意义。《通知》对电子会计凭证作了规范,则企业是否可以通过加强内部控制就直接实施文件规定呢?


事实上,企业以传统的档案管理方式并不可能完全达到安全和可靠的电子入账归档。

首先是传输安全可靠无法保证,因为外来凭证不完全是政务系统,特别是电子发票,服务单位众多,报账过程可能经过多人、多平台,从外获取发票信息导入财务系统,无法保证安全。

其次是存储安全可靠,原则上存在电脑上或硬盘上已经安全可靠,但是考虑到硬件崩溃,是不是需要再做一个备份,也成了一个问题。

最后就是会计移交和档案移交时,会不会存在无意的漏交情况,最最重要的,是难以避免重复入账……所以说,依靠传统方式,很多单位的会计核算系统是达不到规定要求的。电子会计凭证的报账归档的新规出台,从制度层面明确了电子化的报账及归档方式,还需要各方参与才得以落实。

对企业而言,应尽快升级财务无纸化管理能力


随着财务无纸化、数字化的推进,可以预见,单位从外部接收的电子会计凭证会爆炸性的增长,最终形成的电子会计档案将大幅增加,会计档案工作将面临新的挑战。既然电子会计凭证报销入账已经是大势所趋,单位应可以根据自己的预算情况及信息化建设规划,逐步实现对各个管理信息系统的升级改造,完善能力加强对电子会计凭证的管控。针对会计核算系统,重点考虑能否自动实现《通知》会计档案管理办法》以及《机关档案管理规定》等的相关要求。


若单位未能同时达到电子报销入账归档的四项要求需要以打印该纸质件入账的,则需要做好下列应对工作:

1、对电子发票的合法真实进行查验,完善报销环节流程,将“查验”作为报销的一项前置程序,查验过程及其结果的系统留痕,以便满足事后监督检查的需要。

2、确认在用的会计核算系统能够确保电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,避免电子会计凭证被篡改。

3、确认在用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。

4、确认在用的会计核算系统能够有效防止电子会计凭证重复入账,通过会计核算系统相应的设置实现自动的比对和查验,并有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据。

5、电子会计凭证的归档及管理符合《会办法》等文件要求。

6、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。

目前,大量新设立的创业型小企业可能并未具备完善的电子化入账归档能力,会计账务处理还停留在手工模式,则这类单位应当按照《办法》处理纸质会计档案。而建议具有成熟财务体系的中大型企业,积极感知时代趋势,加速完成企业电子化、无纸化转型,建设电子会计档案系统,提升管理效率。

每刻电子会计档案是国内领先的会计电子档案管理系统,通过无缝对接前段业务系统及网上银行系统,完成档案文件与业务数据自动化采集并形成关联关系,实现会计档案电子化存档、快速查阅及规范化管理。帮助企业实现业务无纸化,节省储存空间,提升归档效率90%,提升查档效率90%。其兼具“专业、安全、灵活”的特点,基于业务、档案两层管理体系建立了双系统模型。业务管理层主要负责数据的采集、业务处理(例如发票扫描、识别、验真、认证等),灵活承接不同企业对数据管理的共性和个性化需求。


1610530887998008.png


上一篇:为何财务无纸化强调电子档案系统建设?

下一篇:没有了!

立即加入,拥抱档案数字化

立即咨询
  • 杭州每刻云科技有限公司

    杭州市西湖区西溪银泰3号楼7楼

    周一到周五 09:00-20:00

    TEL:400-6789-576
  • 产品

    功能 价格 下载 案例
  • 公司

    关于 联系 加入 内容
  • 支持

    演示 体验 隐私 帮助
  • 更多

    政策 洞察 动态
  • 工具

    全国增值税电子发票查询入口 全国增值税发票查询入口 全国增值税电子专票查询入口 全国增值税发票勾选认证抵扣平台入口 全国增值税发票服务平台入口 全国财政电子票据查验平台入口 全国税务局入口
  • 电话咨询

    客服热线:
    400-6789-576
    周一到周五
    09:00-20:00

    预约演示 返回顶部