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为何财务无纸化强调电子档案系统建设?

时间:2021-01-11   访问量:315

随着电子发票开具量逐年增长,电子发票相应政策纷纷落地,发票无纸化时代正在悄然来临。根据数据统计世界500强的企业中,90%以上已经完成构建或者开始构建企业级电子会计档案系统,实现财务共享以及线上管理系统。其中已经有62家中观企业已经完成了电子会计档案系统的建设。



财务无纸化的时代浪潮,企业对财务信息化管理以及财务合规化管理的要求越发严苛。从公司发展角度来看,是起到增益效果的,因为随着企业发展,相应业务增多,会计档案的存储会逐渐上升,完善的会计档案管理系统能够帮助企业降本增效的同时加强合规管理。构建电子会计档案的终极目的是可以实现针对合同、对账单、发票等会计凭证的集中归档管理。

国家大力推动会计档案电子化 企业需顺势而上

电子发票推行对企业财务工作的挑战

    1、纸质发票与电子发票长期并存,企业财务管理流程更加复杂

    2、对企业的会计档案管理能力提出了更高要求

    3、需建设信息化档案系统来实现专票版式文件、结构化数据与现有财务、业务系统的交互


根据《电子商务“十三五”发展规划》的要求,十三五期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设,推进电子档案管理,发挥电子会计档案对电子商务的促进和保障作用”;同时,财政部印发的《会计档案管理办法》颁布施行,将电子会计档案纳入会计档案范围。在即将来临的财税信息化时代,电子档案管理是是趋势也是企业原动力,今年关于电子会计档案管理的政策纷纷发布:

国家税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告国家税务总局公告》

国家税务总局《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》

财政部会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

特别是在疫情期间,电子凭证在无接触防疫中的重要性显现的淋漓尽致,当前还没有构建电子会计的企业会遇到以下困扰:

  1. 会计档案量大,会计凭证、合同、报告等材料无法进行关联归结,无法高效管理

  2. 流程管理体系未打通,无法统一管控

  3. 无法建立纸质档案与电子凭证索引关系,想要查阅就显得繁琐困难

  4. 无可视化统一管理、易丢失、易篡改损毁,无法保证完整性、合规性

每刻档案助力企业建立档案信息化系统体系,实现财务可视化线上统一管理

财务无纸化要求企业档案信息化,每刻电子会计档案通过无缝对接企业前端业务系统,打通财务档案与业务环节,实现档案自动采集,会计资料电子化存档、快速查阅及规范化管理。帮助企业实现财务无纸化、业务无纸化,促进业财融合,打造企业综合解决方案。

全面的发票池管理

在电子发票即将全面推广的时期,每刻电子档案提供发票的扫描识别采集,并通过百旺与税总的底账库打通,能够对电子发票进行查重和验真,获取发票的全票面信息,并可以进行发票认证。

扫描2张/秒的高吞吐处理能力,方便快捷的批量扫描

识别支持识别市面上99%的发票类型,超高识别率

验真:集成发票识别和国税发票查验接口,自动验真

认证:系统内进行勾选认证,多法人无需插税盘切换登录

档案全生命周期管理

企业完实现财务无纸化管理需要制定完善的财务档案管理制度,采用流程化方式对会计电子档案实施统一、规范、自动化管理。每刻电子会计档案流程覆盖会计档案整个生命周期,主要包括档案采集、归档、查阅、鉴定、移交、销毁等关键环节。

随着增值税专用发票电子化的落地,企业将会在大趋势下迎来全面的发票无纸化,电子档案系统也成为企业业务无纸化的新基建。你的企业是否做好准备了呢?每刻电子会计档案赋能企业数字化转型,顺应财务无纸化浪潮,点击下方“获取专属解决方案”为您解决电子化建设难题。


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