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三大案例解析电子档案如何助力财务无纸化—档案采集环节

时间:2020-12-22   访问量:150

「每刻档案」助力企业迎接无纸化趋势!


国务院曾明确2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,随着专票电子化的加速落地,财务无纸化时代悄然而至,企业电子档案系统建设也亟需提上日程。每刻档案通过真实的企业案例,来佐证电子档案如何为企业带来的降本增效,迎接财务无纸化趋势。



档案采集逐步实现无纸化


 1   银行回单打印量减少70%


以大华股份为例:大华股份由于海内外分子公司众多,业务量庞大,银行回单打印整理的工作量十分繁重,且随着集团业务的不断增长,急需要寻求一套能够支撑全球化发展的回单存储解决方案。上线每刻档案后,银行纸质回单打印量减少了70%,节省打印装订人工5人/年,约1825人天。电子档案助力无纸化办公,将财务人员从档案采集、装订、整理等基础工作中解放出来。

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 2   电子发票0打印、0耗材

以云从科技为例:平均每月报销单数量约 4000 份,发票数量约 20000张,其中电子发票占比约三分之二。针对于电子发票,如果用传统存储方式,需要打印出来再进行存档。据云从提供的数据,以往每年光是打印耗材就要约31箱,人工耗时2600小时;上线每刻无纸化报销解决方案后,在报销环节,电子发票通过每刻报销直接导入实现无纸化办公;在发票采集环节,可直接联动每刻档案系统进行存档,真正做到电子发票0打印,0耗材,0人工。

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 3   会计凭证打印每年节约770万张


以春风动力为例:春风动力是国内知名的水冷机及摩托车制造企业,由于制造业零部件采购多的行业特性,春风动力会计凭证种类高达几十种凭证类型,一个月凭证数量高达50几万张,凭证资料整理工作量极大。在上线每刻档案后,打印凭证约节约773.8万张/年,打印报销单节约153万张/年。

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政策落地的背后,我们洞察到财务无纸化的趋势;无纸化趋势的背后,我们看到了企业财务管理效率和业务敏捷度都在大幅提升。目前,每刻报销+每刻档案无纸化解决方案,已经服务于多家上市公司及大型企业,帮助他们实现降本增效。如果您的公司想要实现无纸化办公升级,想了解详细的每刻档案解决方案,欢迎点击下方链接获取。


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