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央视官宣!加强档案信息化建设 电子档案与传统档案将具同等法律效力

时间:2021-01-07   访问量:1377


央视网消息:新修订的档案法于2021年1月1日开始实施,这也是档案法自1988年施行以来的首次修订。推进档案的开放和利用,加强档案信息化建设成为新版档案法的亮点。


新修订的档案法于2021年1月1日开始实施。

明确国家鼓励和支持推进传统载体档案数字化,

明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。


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  新档案法明确

电子档案将与传统档案具有同等法律效力


2020年6月20日,第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》,将于2021年1月1日起正式施行。

 

这是档案法自1988年施行以来,首次进行修订。

 

新修订的档案法,增设“档案信息化建设”“监督检查”两章,明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化;明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

 

从前,许多企业都担心电子档案是否真的合法合规,自法案一出,电子归档不再是一个倡议,而是真正的“有法可依”了


国家档案局政策法规司司长杜梅女士表示:“我们现在是对于电子档案构成的一个合法要件,比如说它要来源可靠,它的程序要规范,它的各个要素要合规,那么只要符合这几项,它就具有跟传统载体一样的法律效力,那么可以以电子的形式作为证明来使用。”

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  法规保障体系的形成


   2016年1月1日

开始施行的《会计档案管理办法》,肯定了电子会计档案的法律效力电子原始凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可电子化管理。


   2020年3月

发布通知,要求取得电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的单位,必须完整保存电子文件,确保不得篡改。


   2020年6月20日

提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”,“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,为电子档案推进提供了原则要求和法律支撑。


   2020年11月

发布的国家档案局《电子档案单套管理一般要求》则给出一套实际操作者可以学习的方法论、一套可以实际落地的可行性评估标准。


可以看出,国家档案局、财政部先以占据企事业单位最大比重的会计档案入手,逐步通过法规支持、规范电子会计档案的推广落地,再扩大范围全面推动档案数字化进程。


结合2021年即将全面推广的增值税专用发票电子化(点击查看相关政策),可以清晰的看到以环境保护、提高效率、降低成本、节省资源等原则和理念为指导的“无纸化办公“将会得到极大发展。


近年来,财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子档案管理,一系列相关政策、规划及指南相继出台。随着新修订的档案法的实施,拥有一套成熟的电子会计档案系统已迫不容缓,点击下方“获取解决方案”,立即获取每刻定制电子会计档案管理系统,帮助企业建立无纸化绿色环保财务


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  每刻电子档案解决方案


每刻拥有成熟的电子档案解决方案,是国内领先的会计电子档案品牌。其兼具“专业、安全、灵活”的特点,基于业务、档案两层管理体系建立了双系统模型,通过无缝对接前段业务系统及网上银行系统,完成档案文件与业务数据自动化采集并形成关联关系,实现会计档案电子化存档、快速查阅及规范化管理。帮助企业实现业务无纸化,节省储存空间,提升归档效率90%,提升查档效率90%。


    档案采集自动化
与各大业系统(如ERP、OA、CRM等),各大财务系统(如金蝶、SAP等),各大银行(如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行等),税务系统(例如发票认证系统)打通,直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中,并且建立关联,这样既保障了数据的真实、有效、透明,节省了财务整理采集档案的工作量,也减轻了企业保管档案的成本。

    档案生命周期管理
每刻电子档案提供从档案采集、归档、借阅、鉴定、移交、销毁等档案全生命周期管理,既帮助企业全方位管理档案,又符合了国家法律法规。

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    发票生态化管理
每刻电子档案提供发票的扫描识别采集,并通过百旺与税总的底账库打通,能够对电子发票进行查重和验真,获取发票的全票面信息,并可以进行发票认证。

    报表模块
电子档案系统 天然就是大数据平台,优质的企业档案数据经过长期的沉淀,成为企业不可或缺的资产,每刻电子档案是这份资产的守护者。每刻电子档案现在提供发票、流水等的报表模块,企业管理者可以非常轻松的获取流水、发票的分析数据,如每月流水统计、发票按费用维度、按时间维度的统计,后续会陆续提供自定义报表功能,满足不同企业对数据统计的个性化需求,同时这一切的数据为企业管理者的决策打下坚实的基础,从此告别拍脑袋。

    生态化解决方案

每刻科技旗下的每刻报销多年来专注于企业费控,成为费控行业的头部供应商;每刻云采提供专业完善的企业供应管理、采购管理服务;每刻档案与每刻报销、每刻云采进行类无缝集成,帮助客户打造费控报销、供应采购管理到档案管理的一站式管理流程,形成企业业务流程的生态化解决方案。


新修订的档案法于2021年1月1日开始实施,电子档案建设迫在眉睫,每刻档案积极响应政策要求,为所有企业提供更安心、安全、强大的档案管理能力,让企业链接、归档、查询不再烦恼。依托每刻强大的业务及技术背景,不断接入丰富的第三方应用,构建企业电子档案全流程自动一体化,助力企业实现全面电子化。如有电子档案建设需求,欢迎点击“获取专属解决方案”联系我们。



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