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关于电子会计凭证报销入账归档的常见问题解答

时间:2021-01-07   访问量:82

1、以电子发票的纸质打印件作为报销依据,是否需要同时保存PDF版电子发票,并且把发票单独打印出来装订归档?这样操作符合要求吗?

        使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,并建立相应的检索关系。


2、电子发票的扫描影像文件算电子会计凭证吗?

        拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件。不能仅以电子副本文件报销入账归档,仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。发票地址、二维码均不是电子会计凭证原件。电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取,建议咨询税务等制证部门。


3、如果电子发票原版文件丢失了,只有打印的纸质版,可以用纸质扫描件电子档来存档吗?电子发票纸质扫描件是有效电子档吗?

        单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。不能仅以电子副本文件报销入账归档,仍须按纸质会计凭证的有关规定进行管理。


4、如果只保留电子会计凭证的形式,企业内部的会计核算系统需要具备哪些功能?

        企业的会计核算系统能够接收、读取和输出符合要求的电子会计凭证,且设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,采取了风险控制手段。同时,由于电子会计凭证具有易复制且难察觉的特点,会计核算系统应当设置必要的程序或功能,防止重复利用同一电子会计凭证的原件及其复制件报销入账。


        通过实施会计档案电子化管理,企业能够有机会实现更高的企业财务和会计信息资产管理价值。相信,这也是会计档案管理电子化将区别于传统会计档案管理价值的最大之处。


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