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档案数字化建设应注意那些问题?

时间:2021-01-06   访问量:63

       继2020年9月宁波首张增值税电子专票落地,12月税务总局发布《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,部分公告内容如下:


自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。其中,宁波、石家庄和杭州等3个地区已试点纳税人开具增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)的受票方范围扩至全国。


自2021年1月21日起,在北京、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广西、海南、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、大连、厦门和青岛等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。


      至此,关于增值税电子专票的政策已将电子发票推至全国范围,电子凭证的存档问题是各大企业数字化进程中正面临的巨大挑战,也对档案数字化管理系统提出了更高的要求。企业档案数字化管理建设要与时俱进,那么在此过程中应注意那些问题呢?

    

     首先,档案数字化管理系统要考虑系统的性能;很多特殊行业日常电子凭证归档量巨大,甚至日归档量超过百万甚至更高,传统架构的档案信息化管理系统根本无力承接如此大的数据量,且不仅仅是数据量巨大,还要考虑其数据接收与处理的快速响应,及同步归档对系统带来多任务处理的压力挑战,系统在正式使用之前,一定要认真进行压力测试并通过;

 

     其次,电子文件的四性检测:以电子凭证形式归档后,档案数字化管理系统如何保证其接收过来的电子文件是真实的?完整的?在收管存用的过程中,又如何保证其永远是真实、完整、可用及安全的?这就要求档案数字化管理系统要对接收过来的电子凭证及在后续的各个环节,可以随时进行可靠的四性检测,以保证其真实性、完整性、可用性及安全性,也即我们通常所说的四性检测功能及要求

 

     第三,档案数字化管理系统的可配置化:档案数字化管理系统要可以根据各行各业用户管理的要求,并可以根据用户单位的实际管理模式进行档案信息化系统的配置工作,系统要有良好的可扩展性,而不是增加任何一点功能就要进行客开工作;

 


    随着增值税专用发票电子化的落地,企业将会在大趋势下迎来全面的电子化,电子档案系统也成为企业业务无纸化的新基建。你的企业是否做好准备了呢?每刻电子会计档案赋能企业数字化转型,助力财务共享中心建设,点击下方“获取专属解决方案”为您解决财务信息化建设难题。


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