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同盾科技——领先智能决策与智能财务共创双赢

时间:2021-01-18   访问量:149

关于同盾科技

领军智能分析与决策领域

    

    同盾科技有限公司是国内中国智能分析和决策领域领军企业,专业的智能风控和分析决策服务提供商。同盾坚持AaaS(智能分析即服务)的风控理念,将人工智能与业务场景深度结合,为金融、保险、互联网、政务、零售、物流等十余个行业提供智能营销、智能信贷风控、智能反欺诈、智能运营等服务,赋能并激发客户,帮助客户做出更佳决策。截至目前,已有10000+家企业客户选择了同盾的产品及服务。

    

    同盾科技一直保持着领先行业的强大竞争力和创新能力,其智能化水平已非常高。在这样一家注重智能决策能力和风险管控的公司,对财务智能化转型要求也十分严格。每刻报销作为国内首家将人工智能应用于报销领域的平台,完美地契合了同盾对企业费用管理智能化的要求。继而在财务智能化领域,同盾再度与每刻档案深入合作,进一步探索无纸化进程中的必经之路——电子档案的建设。


电子化新规频出

日渐加快的信息化进程


l  2015年12月 《国家档案局令第 79 号》明确提出电子凭证的储存要求、电子档案的四性要求

2019年11月   国务院常务会议提出2020年底前基本实现增值税专用发票电子化

l  2020年3月 《通知》明确可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档

l  2020年9月   全国首张电子专票落地

l  2020年12月  电子专票受票范围扩至全国

2021年1月    新《档案法》明确电子档案将于传统档案具有同等法律效力


    除了外在政策的引导,高速成长的同盾科技内部因素也在不断督促公司突破传统模式完成转型。



     公司业务繁重,急需提升财务工作效率


   同盾科技业务从中国辐射至全球,已在杭州、北京、上海、深圳、广州、成都、西安、重庆、新加坡、印尼等多地设立分支机构。在持续扩张的业务需求下,同盾现需陆续解决财务相关资料无纸化办公,简化员工报销步骤,提高财务审核人员工作效率,便于后期档案的管理和查询。


     每月2000+报销凭证,打印耗材费用高

    据同盾统计,企业每月约产生2000左右报销凭证。针对凭证纸质的打印及报销单的打印整理工作量较大。打印费用与人工工时的占用,成为同盾财务管理体系中不容小觑的成本。




    自同盾与每刻合作以来,「每刻报销」+「每刻档案」的整体解决方案已加快实现报销环节的无纸化。实现员工报销效率提升80%,节省报销凭证打印24000单/年。同时,电子档案自动拉取采集银行回单,减少纸质回单打印70%,节约人工5人/年。


打破数据孤岛

从报销到存档的流畅新体验


    每刻电子档案系统无缝对接企业报销系统、财务系统(如用友NC)、网上银行系统(如银企直连)等,自动化采集财务会计资料,建立档案文件与业务数据的关联关系,实现会计档案电子化存档、快速查阅及规范化管理。帮助企业建设信息化,加速无纸化进程。


(1)会计凭证电子化储存

    每刻档案直接对接财务系统,实现报销相关凭证的电子化存储,通过凭证关联查询对应报销的原始凭证(报销单据、附件、发票、回单)


(2)银行流水回单自动采集

l  对接银企直联,实现银行流水与银行回单的采集、匹配与储存。

l  通过每刻报销对接cbs支付,实现报销单据与流水一一关联,从而建立流水关系与对应凭证关联。


(3)业务单据关联存档

l  与报销系统对接,同步报销相关业务单据,省去员工纸质单据打印工作及纸质的耗材

l  与用友NC接口及付款系统对接,将付款凭证结构化数据同步至电子档案,与对应银行流水回单及报销单据关联;


(4)发票管理模块

报销的纸质发票不在做单独签收,可通过报销智能签收方式实现快速签收,签收后直接将发票袋进行线下归档,与档案建立物理关系,通过发票袋的号码进行相关的管理,实现线上线下同步归档。

电子发票通过orc识别、批量导入即可快速线上存档,免去发票打印、整理、匹配的过程,将财务从繁杂的整理工作中解放出来。

   

    

每刻电子档案解决方案


每刻电子档案提供从档案采集、归档、借阅、鉴定、移交、销毁等档案全生命周期管理,既帮助企业全方位管理档案,又符合了国家法律法规。


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